Protokoll fört vid årsmötet den 31 augusti 2024 klockan 11.00 på Hotell Marina Plaza i Helsingborg.
Närvarande: Marita Sigfridsson, vice ordförande
Magnus Martinsson
Daniel Lennartsson
Ulf Karlsson
Karin Böcker
Anders Böcker
Linda Niklasson
Anders Åkesson
Charlotte Medin
Kerstin Persson
Katarina Kling
Göran Nilsson
Bo Gertsson
Eva Lindkvist
Helen Olsson
Susanne Blixt
§1 Årsmötets öppnande
Vice ordförande Marita Sigfridson hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2 Val av ordförande för årsmötet
Till ordförande för årsmötet valdes Bo Gertsson. Han tyckte att årsmötets ordförande också skulle justera protokollet och detta godkändes av årsmötet.
§3 Val av sekreterare för årsmötet
Till sekreterare för årsmötet valdes Linda Niklasson.
§4 Val av två justeringsmän
Till justeringsmän valdes Karin Böcker och Anders Åkesson. Även årsmötets ordförande ska justera.
§5 Föredragning av verksamhetsberättelse
Bo Gertsson läste upp verksamhetsberättelsen, som godkändes och lades till handlingarna.
§6 Ekonomisk rapport och revisionsberättelsen
Revisorn Bo Gertsson redogjorde för det ekonomiska läget, läste upp revisionsberättelsen.
Eva frågade om kostnaden för datorprogram, vad det innebar. Detta är huvudsakligen för släktforskningsprogrammen.
Anders ställde frågan om man kanske kunde göra bokföringen i Excel program istället för Visma. Nya styrelsen ska kolla på detta.
Marita sa att vi har det i Visma för ingen vill ta på sig detta och göra det. Nya styrelsen ska kolla på detta.
Årsmötet beslöt att godkänna och fastställa resultat- och balansräkningen för 2022 och 2023
§7 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Mötet beslöt enligt revisions förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
§8 Ändring av stadgarna
Marita pratade om stadgarna om att ändra §9 punkt nr 5 till att det ska vara minst 5 personer och 2 suppleanter i styrelsen.
Eva hade förslag att det skulle vara 3 personer som mininivå.
Mötet beslöt att ändra detta till minst 5 personer.
Pratade även om att ändra §9 punkt 7. Vill lägga till att styrelsen ska vara sin egen valberedning om ingen vill ta sig på uppdraget.
Mötet beslöt att inte ändra i stadgarna. Istället beslutade årsmötet att styrelsen ska bestå av minst 5 personer och att det ska finnas 2 suppleanter .Årsmötet beslutade även att styrelsen ska vara sin egen valberedning om ingen vill ta på sig uppdraget.
§9 Val av ordförande för perioden.
Vice ordförande hade Daniel Lennartsson som förslag på denna post. Mötet godkände Daniel som ny ordförande för perioden 2024-2026.
§10 Val av ledamöter
Mötet valde följande styrelseledamöter:
Daniel Lennartsson, Karlshamn omval
Marita Sigfridson, Mörrum omval
Linda Niklasson, Jämshög omval
Helen Olsson, Jämshög nyval
Anders Åkesson, Malmö nyval
§11 Val av suppleanter
Mötet valde följande styrelsesuppleanter:
Eva Lindkvist, Karlskrona nyval
Kerstin Persson, Viken omval
§12 Val av revisor
Mötet valde följande revisor:
Bo Gertsson, Malmö omval
§13 Val av valberedning
Fanns ingen som kände för att ta på sig detta. Så det är upp till styrelsen att fixa detta.
§14 Årsavgift
Mötet beslöt att årsavgiften ska vara oförändrad.
§15 Släktregistret
Anders Höglund har skickat instruktioner till Daniel på mejl om släktregistret.
Styrelsen ska kolla på vem som ska ha ansvaret för detta och även någon som har en backup på detta.
§16 Nästa släktträff
Marita pratade om att medlemmar gärna får höra av sig med förslag på var det ska vara. Tänkte någonstans i Blekinge eller Skåne.
Nya styrelsen ska kolla på detta.
§17 Mötet avslutande
Bo Gertsson tackade närvarande medlemmar och gäster som deltagit i årsmötet och förklarade årsmötesförhandlingarna avslutade.
Vid protokollet:
__________________________ _____________________________
Linda Niklasson, sekreterare Karin Böcker, justeringsman
____________________________ __________________________
Anders Åkesson, justeringsman Bo Gertsson, justeringsman